日期:2026-01-04 14:53
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严格按照档案保管防盗、防火、防强光、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求,对档案室进行了标准化改造。科学规划档案室密集架区域,绘制档案存放示意图,每层标注类别及起止编号,实现“一键定位、快速查找”。安装了防爆灯、阻燃窗帘、温湿度计、挡鼠板等防护设施,配备了档案装订、打孔设备,全面升级了气体灭火器,统一更换了国家标准档案盒,结合档案数字化、信息化要求,完成文书档案的分类归档及电子扫描,为单位提供快速信息支持。
强化业务规范,确保归档质量。坚持“应收尽收、应归尽归”原则,中心制定文件资料归档范围,编制系统的立卷分类方案和保管期限,对文书、会计、科技、实物等全门类档案进行规范化整理。严格执行国家和行业标准,坚持从档案管理基础工作抓起,扎实推进各类文件资料的收集归档、规范化整理,确保各类档案齐全完整、分类合理、标识清晰;经常保持档案室环境整洁,定期开展档案质量自查与整改,实现档案“摆放有序、查阅便捷、管理规范”。
深化宣传教育,营造良好氛围。以国际档案日系列宣传活动为契机,围绕宣传主题组织干部职工集中观看档案宣传视频,通过微信等平台推送档案法律法规知识、张贴宣传海报、发放宣传彩页,用通俗易懂的语言、生动鲜活的案例,讲述档案背后的故事,普及档案管理重要性。梳理单位发展的历史脉络,开展“请听档案说·十年记忆”主题图片展,精选反映单位发展历程、重大成就、重要事件、珍贵瞬间的档案图片,让中心干部职工重温奋斗足迹,感悟发展成就,形成全员参与的良好氛围。